ابتدا واردکننده بنگلادشی و مسیر گمرکی را مشخص کنید
پیش از درخواست تاریخ ارسال، واردکننده رسمی، نماینده ترخیص و حمل، مسیر بانکی و محل نهایی تحویل را مشخص کنید. سامانه Import Export Hub گمرک بنگلادش، گواهی ثبت واردات (IRC) و ثبت مالیات بر ارزش افزوده یا BIN را در اسناد عمومی واردات فهرست می‌کند. دسته Commercial یا Industrial IRC، اعتبار BIN، نام و آدرس حقوقی، بانک و رابط مجاز گمرکی واردکننده را تأیید کنید. ویرا این ثبت‌ها را صادر یا اعتبارسنجی نمی‌کند؛ واردکننده و نماینده منصوب باید فعال و متناسب‌بودن آن‌ها با معامله واقعی را تأیید کنند.
گرید، مشخصات و شرح گمرکی را نهایی کنید
عبارت «قیر ۶۰/۷۰» یا «۸۰/۱۰۰» را کل شرح خرید و گمرک در نظر نگیرید. مشخصات حاکم پروژه و ویرایش آن، کاربرد، بسته‌بندی، مقدار خالص و مقصد را پیوست کنید. از واردکننده یا نماینده بخواهید طبقه‌بندی HS جاری را در Import Export Hub گمرک بنگلادش تأیید و اسناد اختصاصی کالا، شرایط انطباق، تعرفه عملیاتی و حقوق و مالیات قابل‌اعمال همان طبقه‌بندی را بررسی کند. به‌جای فرض‌کردن نیاز یا عدم نیاز به گواهی، فهرست جاری کالاهای اجباری BSTI را کنترل کنید. تصمیم سمت مقصد را پیش از تبدیل پیشنهاد به تعهد ارسال ثبت کنید.
اسناد تجاری را با مسیر پرداخت هماهنگ کنید
Customs Hub واردات با Letter of Credit را از معامله مبتنی بر سفارش فروش یا خرید بدون LC تفکیک می‌کند و در مسیر بدون LC ممکن است مجوز یا مدرک تکمیلی لازم باشد. پیش از صدور پروفرما، دستور مکتوب واردکننده درباره مسیر بانکی و مقرراتی را دریافت کنید. شرح کالا، مقدار، مبنای واحد، ارز، قاعده و محل نام‌برده Incoterms®، بازه ارسال، شرایط ارائه اسناد و تلرانس‌های مجاز را میان استعلام، پروفرما، LC یا سفارش خرید هماهنگ کنید. تا زمانی که واردکننده و بانک متن لازم را بررسی نکرده‌اند، پیشنهاد تجاری نباید انطباق اسنادی را تضمین کند.
اطلاعات مانیفست و ترخیص را پیش از بارگیری آماده کنید
گمرک بنگلادش خدمات ASYCUDA World را برای مانیفست و رهگیری Bill of Lading و Bill of Entry ارائه می‌کند. اطلاعات دقیق واردکننده، consignee و notify party، شرح بندر و کالا، تعداد بسته، وزن خالص و ناخالص، شماره کانتینر و پلمب و دستور بارنامه را پیش از صدور اسناد نهایی حمل توافق کنید. فاکتور تجاری، پکینگ‌لیست، سند حمل و هر مدرک مبدأ، بیمه یا مقرراتی موردنیاز ورود واقعی باید شناسه‌ها و مقادیر سازگار داشته باشند. به‌جای انتظار تا رسیدن کشتی، مهلت اسناد و ترتیب بازبینی پیش‌نویس را از نماینده ترخیص بگیرید.
مدارک محصول را به کالای ارسالی قابل رهگیری کنید
مشخصات خرید و برگه اطلاعات فنی را از مدارک مخصوص محموله جدا نگه دارید. زمان صدور COA بچ یا گزارش آزمایشگاه، گزارش بازرسی، پکینگ‌لیست و گزارش بارگیری و نحوه تطبیق شناسه‌های بچ، لات، کانتینر و پلمب آن‌ها را توافق کنید. جدول ویژگی‌های کاتالوگ، کیفیت یک محموله مشخص را اثبات نمی‌کند. مسئول بررسی مغایرت و اسناد لازم پیش از بارگیری یا اجازه ارسال را تعیین کنید. پیش از نهایی‌کردن دامنه اسناد، چک‌لیست بازرسی پیش از ارسال و رهگیری بچ را ببینید.
بشکه‌ها، سوابق کانتینر و تحویل مقصد را تطبیق دهید
برای محموله بشکه‌ای، پکینگ‌لیست نهایی باید تعداد بشکه، وزن خالص اعلامی یا جدول پرکنی تأییدشده، وزن خالص و ناخالص کل هر کانتینر و شماره کانتینر و پلمب را نشان دهد. VGM را از مقدار خالص محصول جدا نگه دارید. پیش از تحویل، برنامه ثبت اولین بازکردن و کنترل وضعیت کانتینر، پلمب و بشکه‌ها را به گیرنده بدهید. اگر تعداد، وضعیت بسته‌بندی یا مقدار متفاوت بود، شواهد را حفظ و مسیر اطلاع‌رسانی قراردادی را اجرا کنید. راهنمای وزن بشکه و VGM و چک‌لیست تحویل در مقصد را مرور کنید.
برگه هزینه تحویل چاتوگرام را بدون نرخ ساختگی بسازید
هزینه محصول، بسته‌بندی، حمل داخلی مبدأ، بارگیری، بازرسی، کرایه دریایی و بیمه را از هزینه‌های سمت بنگلادش جدا کنید. از واردکننده یا نماینده بخواهید حقوق و مالیات جاری، هزینه بندر یا ترمینال، هزینه‌های محلی خط کشتیرانی، ترخیص، بازرسی در صورت دستور، تحویل اسناد، جابه‌جایی کانتینر، انبارداری، دموراژ و دیتنشن را تأیید کند. Chattogram Port Authority منابع تعرفه‌ای از جمله تعرفه ۲۰۲۵ کالا و شناورها را منتشر می‌کند؛ تعرفه، ترمینال، خدمت و تاریخ اجرای مرتبط با محموله واقعی را اعمال کنید. اعتبار پیشنهاد و همه هزینه‌های مشمول، مستثنا و نیازمند تأیید مقصد را روشن نگه دارید.
متن آماده استعلام برای چاتوگرام
از این ساختار استفاده کنید: «محصول: قیر [۶۰/۷۰ یا ۸۰/۱۰۰]. مشخصات حاکم و ویرایش: [مرجع]. مقدار خالص و بسته‌بندی: [جزئیات]. نام حقوقی واردکننده بنگلادش و وضعیت IRC و BIN: [جزئیات]. مسیر پرداخت: [LC / بدون LC، منوط به تأیید واردکننده و بانک]. مقصد: چاتوگرام، بنگلادش؛ محل نهایی تحویل: [مکان]. مبنای تحویل و محل نام‌برده: [FOB/CFR/CIF و محل]. بازه ارسال: [تاریخ‌ها]. مدارک محصول، بازرسی، بسته‌بندی، مبدأ، بیمه و حمل: [فهرست تأییدشده]. consignee، notify party و نماینده ترخیص: [جزئیات]. هزینه‌های مشمول، مستثنا و نیازمند تأیید مقصد جدا شوند.» صفحه قیر ۶۰/۷۰، صفحه قیر ۸۰/۱۰۰ و راهنمای مقصد بنگلادش را ببینید و سپس استعلام چاتوگرام را ارسال کنید.
منابع رسمی و دامنه راهنما — بررسی‌شده در ۹ نوامبر ۲۰۲۶
منابع بررسی‌شده: فهرست اسناد عمومی Import Export Hub گمرک بنگلادش و پرسش‌های رسمی این سامانه؛ شرح خدمات IRC دفتر Chief Controller of Imports and Exports؛ خدمات ASYCUDA و رهگیری گمرک بنگلادش؛ صفحه تعرفه Chattogram Port Authority؛ و فهرست کالاهای اجباری BSTI. این راهنما کد HS تعیین نمی‌کند، کاربرد گواهی را مشخص نمی‌کند، حقوق و مالیات را محاسبه نمی‌کند، ترخیص را تضمین نمی‌کند و نرخ زنده محصول یا حمل ارائه نمی‌دهد. واردکننده بنگلادشی، بانک و نماینده منصوب باید مسیر و الزامات محموله واقعی را تأیید کنند.