پیش از درخواست تاریخ ارسال، واردکننده هندی را مشخص کنید
نام واردکننده رسمی در هند و کارگزار گمرکی را در استعلام مشخص کنید. اداره کل تجارت خارجی هند اعلام می‌کند کد واردکننده-صادرکننده (IEC) برای فعالیت واردات یا صادرات الزامی است، مگر در موارد معافیت اعلام‌شده. فعال بودن IEC، نام حقوقی، آدرس صورتحساب و تحویل، اطلاعات GST در صورت کاربرد، آمادگی ICEGATE و رابط مجاز گمرکی را تأیید کنید. ویرا IEC هند صادر یا اعتبارسنجی نمی‌کند؛ واردکننده باید پیش از رزرو محموله، صلاحیت و وضعیت جاری ثبت خود را بررسی کند.
شرح کالا، گرید و مبنای گمرکی را نهایی کنید
عبارت «قیر ۶۰/۷۰» را شرح کامل خرید یا گمرک در نظر نگیرید. مشخصات پروژه و ویرایش آن، کاربرد، نوع بسته‌بندی، مقدار خالص و مقصد را پیوست کنید. از واردکننده هندی یا کارگزار او بخواهید ردیف تعرفه گمرکی جاری، نحوه اعمال حقوق و مالیات و هر سند پشتیبان یا الزام نهاد دولتی مرتبط با همان محصول را تأیید کند. کد تعرفه، استاندارد یا شرط مقرراتی یک گرید یا محموله قبلی را بدون بررسی به‌روز در مقصد کپی نکنید.
مجموعه اسناد گمرکی هند را حول Bill of Entry آماده کنید
DGFT، سند حمل، فاکتور تجاری همراه پکینگ‌لیست و Bill of Entry را اسناد اصلی الزامی واردات کالا به هند معرفی می‌کند و فاکتور و پکینگ‌لیست جداگانه نیز پذیرفته می‌شوند. ICEGATE توضیح می‌دهد که اسناد پشتیبان از طریق e-SANCHIT بارگذاری و شماره‌های مرجع تصویر آن‌ها در Bill of Entry درج می‌شوند. مسئول تهیه هر سند، متن دقیق consignee و notify party، مهلت اسناد و مسیر بازبینی پیش از صدور نسخه نهایی الکترونیکی یا اصل را توافق کنید. پس از بررسی الزامات جاری توسط واردکننده، ممکن است اسناد اختصاصی کالا نیز لازم باشد.
مدارک محصول، بسته‌بندی و کانتینر را با هم تطبیق دهید
مشخصات قراردادی و برگه اطلاعات فنی را از مدارک خود محموله جدا نگه دارید. برای کالای تعیین‌شده، COA بچ یا گزارش آزمایشگاه، دامنه بازرسی، پکینگ‌لیست، تعداد بشکه، وزن خالص و ناخالص، شماره کانتینر و پلمب، گزارش بارگیری و فرآیند VGM را توافق کنید. شناسه بچ یا لات باید میان مدارک کیفیت و بسته‌بندی مورد توافق قابل رهگیری باشد. پیش از تأیید ماتریس اسناد، چک‌لیست بازرسی پیش از ارسال و راهنمای وزن بشکه و VGM را مرور کنید.
برگه هزینه تحویل موندرا را بدون حدس هزینه‌های محلی بسازید
هزینه محصول، بسته‌بندی، حمل داخلی، بارگیری، بازرسی، کرایه دریایی و بیمه را از هزینه‌های سمت مقصد جدا کنید. از واردکننده یا کارگزار هندی بخواهید حقوق و مالیات جاری، هزینه بندر یا ترمینال، هزینه‌های محلی خط کشتیرانی، ترخیص، بازرسی در صورت دستور، تحویل اسناد، حمل کانتینر، انبارداری، دموراژ و دیتنشن را قیمت‌گذاری کند. تاریخ و اعتبار پیشنهاد و قاعده و محل نام‌برده Incoterms® را بنویسید. اپراتور موندرا دفترچه‌های تعرفه با تاریخ اجرا منتشر می‌کند؛ به‌جای انتقال یک رقم کلی به مدل هزینه، تعرفه متناسب با ترمینال، خدمت و تاریخ واقعی محموله را به کار ببرید.
سه نقطه کنترل پیش از رسیدن محموله داشته باشید
پیش از رزرو، آمادگی واردکننده، شرح کالا، مشخصات، بسته‌بندی، ترمینال مقصد و دامنه تجاری را تأیید کنید. پیش از بارگیری، مدارک بچ پیشنهادی، دستور بازرسی، جدول بسته‌ها، برنامه کانتینر و اطلاعات پیش‌نویس اسناد حمل را تصویب کنید. پیش از ورود، اسناد نهایی حمل، مراجع e-SANCHIT و آمادگی Bill of Entry را با واردکننده یا کارگزار تطبیق دهید و سپس پرداخت‌های مقصد و برنامه تحویل را قطعی کنید. برای موارد باز، مسئول و مهلت تعیین کنید؛ ETA کشتی به‌تنهایی مدرک تکمیل آمادگی گمرکی نیست.
متن آماده استعلام قیر برای مقصد موندرا
این متن را به استعلام اضافه کنید: «محصول: قیر [۶۰/۷۰ یا ۸۰/۱۰۰]. مشخصات حاکم و ویرایش: [مرجع]. مقدار خالص و بسته‌بندی: [جزئیات]. نام حقوقی واردکننده هند و وضعیت IEC: [جزئیات]. مقصد: موندرا، هند؛ ترمینال در صورت تعیین: [جزئیات]. مبنای تحویل و محل نام‌برده: [FOB/CFR/CIF و محل]. بازه ارسال: [تاریخ‌ها]. مدارک محصول، بازرسی، بسته‌بندی و حمل: [فهرست]. متن consignee و notify party: [جزئیات]. کارگزار مقصد و مهلت اسناد: [جزئیات]. هزینه‌های مشمول، مستثنا و نیازمند تأیید مقصد را جدا کنید.» صفحه قیر ۶۰/۷۰ یا صفحه قیر ۸۰/۱۰۰ و راهنمای بازار هند را ببینید، سپس استعلام موندرا را ارسال کنید. امکان عرضه و شرایط تجاری برای هر سفارش جداگانه تأیید می‌شوند.
منابع رسمی و دامنه راهنما — بررسی‌شده در ۲ نوامبر ۲۰۲۶
منابع بررسی‌شده: فصل دوم سیاست تجارت خارجی DGFT برای IEC و اسناد اصلی واردات؛ پرسش‌های رسمی ICEGATE برای گردش اسناد پشتیبان e-SANCHIT و Bill of Entry؛ و دانلود تعرفه‌های جاری اپراتور موندرا برای انتشارات تعرفه‌ای دارای تاریخ اجرا. این راهنما کد گمرکی تعیین نمی‌کند، حقوق و مالیات هند را محاسبه نمی‌کند، ترخیص را تضمین نمی‌کند و قیمت زنده حمل یا محصول ارائه نمی‌دهد. واردکننده هندی و کارگزار منصوب باید مقررات، اسناد و هزینه‌های قابل‌اعمال بر محموله واقعی را تأیید کنند.