استعلام اول را به فرآیندی تکرارپذیر تبدیل کنید.

تناوب را مشخص کنید

مقدار ماهانه برنامه‌ریزی‌شده و بازه‌های قابل قبول تحویل را ارائه کنید. سفارش قطعی را از پیش‌بینی جدا کنید.

نتیجه را ثبت کنید

پس از هر محموله، مشخصات توافق‌شده، مدارک و بازخورد دریافت را نگه دارید و برای بررسی سفارش بعد به آن رجوع کنید.

تغییرات را بررسی کنید

پیش از تکرار سفارش، تغییر احتمالی محصول، مبدأ، بسته‌بندی یا مسیر را بررسی کنید. مدارک مشابه الزاماً شرایط تأمین یکسان ایجاد نمی‌کنند.

استفاده در استعلام