مسئول هر سند را تعیین کنید
برای هر مدرک، تهیه‌کننده، بررسی‌کننده و زمان نیاز را مشخص کنید تا کمبود مدارک پس از بارگیری آشکار نشود.
شناسه‌های یکسان را بررسی کنید
نام‌ها، شرح کالا، مقدارها و شناسه‌های محموله را میان مدارک تطبیق دهید. اختلاف‌ها را پیش از صدور نهایی رفع کنید.
مدارک تولیدکننده را دست‌نخورده نگه دارید
مدارک فنی و ایمنی جاری صادرشده توسط تولیدکننده را بخواهید. برند تجاری نباید نام صادرکننده گواهی دیگری را تغییر دهد.