از محصول شروع کنید
گرید یا مشخصات خرید را ارائه کنید. اگر پروژه جایگزین می‌پذیرد، حدودی را که نباید تغییر کنند بنویسید. نام تجاری به‌تنهایی ممکن است برای تصمیم‌گیری کافی نباشد.
جزئیات حمل را روشن کنید
مقدار، بسته‌بندی، مقصد و بازه تحویل را کنار هم ثبت کنید. محدودیت‌های تخلیه و یک‌باره یا مستمر بودن نیاز را هم بنویسید.
مدارک را مشخص کنید
بپرسید چه مدارکی همراه پیشنهاد ارائه می‌شوند و چه مدارکی تنها پس از تولید یا بارگیری صادر خواهند شد. این تفاوت را در بررسی خرید روشن نگه دارید.